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檔案數(shù)據(jù)清點交接制度

2025年01月18日 10:19:10      來源：河北振興柜業(yè)有限公司 >> 進入該公司展臺      閱讀量：21

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檔案數(shù)據(jù)的清點目的在于及時發(fā)現(xiàn)檔案實體秩序錯亂現(xiàn)象及檔案是否丟失及去向不明等問題，以便及時予以糾正和追尋，使檔案實體完整齊全有序。

檔案清點交接工作主要是在以下情況下進行：

一、是檔案接收入庫時清點交接；

二、是庫房管理人員工作變動時清點交接；

三、是檔案日常管理利用后，庫房管理人員與其他利用檔案人員的清點交接；

四、是發(fā)生與檔案安全有關(guān)的突發(fā)事件后，如檔案大規(guī)模的搬遷、整理、利用后的清點檢查；

是定期清點，一般檔案室2—3年、檔案館3—5年全面清點一次。

五、檔案清點后，應(yīng)形成記錄，其記錄應(yīng)歸入全宗卷。清點人和交接人在清點記錄上簽名，對清點中發(fā)現(xiàn)的問題，問題產(chǎn)生原因都應(yīng)詳細記錄在案，特別是檔案的缺損情況應(yīng)記錄準確，并落實到卷號。


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