提到預(yù)定會議室可能大家都會覺得流程十分麻煩，特別是公司的行政部門人員，哪間會議室是在空閑狀態(tài)?哪間會議室有人在開會?類似于這幾種情景。利用會議預(yù)約系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。

　　需求背景：

　　需要使用會議室的用戶較多，資源緊缺，矛盾突出。

　　無法提前獲悉會議室的狀況，無法便捷查詢

　　開會時，經(jīng)常有人闖入，會議總被打斷

　　會議臨時被取消、會議時間提前結(jié)束，造成會議室資源浪費

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)是一套管理企業(yè)所有會議室的軟件平臺，所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因為我們的會議室預(yù)約管理運行在服務(wù)器上，使用時所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會議室管理系統(tǒng)不僅可以對會議室進行預(yù)訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時間。

　　管理后臺：會議室管理，會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計展示，會議門牌設(shè)備管理，設(shè)備在線離線管理，設(shè)備定時開關(guān)機管理，顯示模板管理，會務(wù)服務(wù)管理等。

　　預(yù)約平臺：可通過PC端，移動端完成會議預(yù)約，查看自己的預(yù)約和歷史預(yù)約，常用會議室設(shè)置，會議簽到，取消會議，結(jié)束會議，會務(wù)服務(wù)等。

　　會議門牌：會議信息展示當(dāng)先會議信息，以及下一場會議信息，會議簽到，結(jié)束會議，商務(wù)接待等場景展示，會議室狀態(tài)LED燈指示，空閑綠色，會議中紅色，即將開始時黃色閃爍。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)的核心價值：

　　會議室空間利用率

　　會議室占用情況是通過時間、日歷二維展示的，通過這一功能，會議室申請者可以清晰的了解到當(dāng)前會議室的占用情況、占有時間。已預(yù)定與空閑時間段分別以不同顏色標(biāo)注，管理者對會議室預(yù)定情況有全局掌握。

　　精細高效管理，節(jié)約成本

　　會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能高效。

　　減低錯誤率

　　預(yù)約、變更和取消服務(wù)等隨時發(fā)起和快速通知，參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯誤。

　　與第三方系統(tǒng)對接

　　與門禁對接，會議室預(yù)約成功后可以使用掃碼的方式開啟會議室門;與其他系統(tǒng)對接，提供豐富的api，可以與用戶已有的系統(tǒng)進行快速對接。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用能簡化會員預(yù)訂的流程，讓會議召開更加流程。朗歌會議預(yù)約廠家是專注于會議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。