面對(duì)企業(yè)對(duì)會(huì)議室的需求，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)從根本上消解會(huì)議室的使用沖突，甚至導(dǎo)致增加工作量、會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)、會(huì)議室使用率低、產(chǎn)生內(nèi)部矛盾等問題。具體往下看會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)高效地進(jìn)行管理。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)包含一個(gè)可實(shí)時(shí)瀏覽企業(yè)會(huì)議室使用情況的功能，可以精確的監(jiān)控會(huì)議室的使用用途。用戶不僅可以快速預(yù)約，而且還能夠按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選的會(huì)議室，合理使用會(huì)議室資源。

　　三端預(yù)約方式：

　　電腦端:用戶可直接通過電腦瀏覽器(或企業(yè)微信)登錄云端預(yù)約平臺(tái)，無論在本地工位還是在移動(dòng)辦公都能進(jìn)行預(yù)約。

　　手機(jī)端:用戶即使暫時(shí)不在電腦前，也能使用手機(jī)隨時(shí)隨地預(yù)約會(huì)議室。

　　電子門牌:電子門牌不僅展示了會(huì)議室狀態(tài)與會(huì)議信息，同時(shí)也為用戶提供了會(huì)議室預(yù)約與立即開會(huì)功能。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)時(shí)瀏覽會(huì)議室使用情況:

　　使用率

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供詳細(xì)的報(bào)告，以密切監(jiān)視房間和資源的使用情況，用戶活動(dòng)等。這有助于您就如何地管理會(huì)議室做出明智的決定。

　　缺席

　　預(yù)訂房間的麻煩是人們沒有出現(xiàn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，即可跟蹤出現(xiàn)的員工，找出屢犯者，并查看釋放了多少房間供他人使用。

　　服務(wù)

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)跟蹤會(huì)議和活動(dòng)的餐飲和相關(guān)費(fèi)用。分配成本代碼并分配用于開票或內(nèi)部收費(fèi)的財(cái)務(wù)。

　　參觀者

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)確定每天、每周或每月進(jìn)入大廈的訪客人數(shù)。跟蹤訪客到達(dá)的高峰時(shí)間并查看歷史數(shù)據(jù)。

　　使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。