現(xiàn)代公司企業(yè)紛紛開始應(yīng)用信息化的手段來管理會議室，為符合現(xiàn)代信息化需求，就需要一個真正智能的會議室預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)是對多間會議室進行管理，做到方便找;對會議室占用情況進行管理，做到準確訂;對會議室的設(shè)備和資源進行管理，做到提前備。進一步簡化會議室預(yù)訂流程，避免會議資源的浪費或沖突。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)在各個時間段的應(yīng)用功能：

　　1、會議前功能介紹

　　會議預(yù)約：查詢會議室占用情況一鍵預(yù)約會議;

　　會議通知：郵件、短信多種形式群發(fā)推送，若對接釘釘、微信、OUTLOOK等平臺可實現(xiàn)多平臺通知推送;

　　會議服務(wù)：會議前通過后臺查詢該會議室服務(wù)內(nèi)容，可提前安排服務(wù)人員，如會議點餐、會議打掃等;

　　2、會議中功能介紹

　　會議控制：可以根據(jù)需要自主控制會議的變更取消、開始、延時、結(jié)束;

　　會議無紙化：支持多平臺對接、大批量顯示終端同步、同屏、操作、批注、無延時、實時可見;

　　會議簽到：門禁、掃碼、人臉識別等多種簽到形式，實現(xiàn)會議人員的管理;

　　3、會議后功能介紹

　　會議分析：周期會議情況、參會情況、會議報表，用數(shù)據(jù)分析會議室使用的效率情況;

　　點位設(shè)計：

　　1.在辦公樓的底樓進出大廳設(shè)置壁掛或立式液晶綜合顯示屏， 用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。

　　2.會議室門口設(shè)置會議門牌一體機， 用于顯示該會議的使用狀態(tài)、會議內(nèi)容、參與人員等信息。

　　3.會議休息區(qū)設(shè)置液晶一體機， 用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。另外可以顯示公司內(nèi)和公共的通知 / 通告，各種社會公共信息(如天氣預(yù)報、新聞等公共信息) 。

　　通過智能會議預(yù)約系統(tǒng)能大大提升公司企業(yè)會議的效率以及會議室的利用率，從而也對促進了整個企業(yè)工作效率的提升。朗歌商顯在會議預(yù)約管理系統(tǒng)上已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。