如果想了解會議室的情況，是不是只能每一間的去查看是否有人在使用。這樣無法迅速制定會議室的使用情況，智能會議預訂系統(tǒng)的使用會讓會議室預訂這件事，變得更加簡單。達到合理的分配會議資源的效果，解決會議室預約沖突、避免會議室無會可用、長期撞車等情況。

　　會議預訂系統(tǒng)是一套便捷的會議室管理平臺，支持PC、微信公眾號、OA系統(tǒng)、網(wǎng)頁等多種會議預定方式。如果想查詢會議室占用情況，只需要登錄管理后臺，即可查看到全部會議室的使用情況。按時間、空間精準調配會議資源，會議室使用狀態(tài)可查、人員簽到狀態(tài)實時可查，會議時間線上隨時可查，會議資源調配和參會時間把握更精準。

　　會議預訂系統(tǒng)還支持會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，會議審核、會議室管理等。支持兼容終端設備展示會議預定、人臉識別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發(fā)布。

　　會議預約：

　　PC端預約，會議預約有三種方式可選：1快速預定 、2標準預定、3周期預定(固定時間的會議，可使用周期預定，方便快捷)管理員預約會議無需審核即可通過，對需要審核的會議進行一鍵審核

　　微信公眾號預約，隨著時代的進步，移動辦公已經(jīng)逐漸成為主流，億晟會議預約系統(tǒng)可以通過微信公眾號預約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預約。

　　會議簽到：

　　二維碼簽到

　　步：用手機掃描PC端的綁定二維碼，進入綁定界面，輸入手機號、密碼，完成綁定即可。

　　第二步：會議預定即將開始前，參會人員可提前在會議室門口終端機器上使用手機掃描二維碼進行簽到入會。

　　人臉簽到

　　會議預約系統(tǒng)，采用高精度人臉識別簽到算法，識別率99%，識別速度小于1S，簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會后將會以郵件推送給會議主持人，PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。

　　會議通知：

　　管理后臺開啟郵件/短信通知，并選用相應的模板即可。發(fā)送記錄可在PC端實時查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內容等信息。

　　會議資源：

　　每個會議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會議預定的模塊中方可查看，會議室模塊列表可實時查看會議室狀態(tài)，以及可添加調配會議室資源信息。

　　人員管理：

　　人員管理

　　會議統(tǒng)一管理、可直接手機公眾號會議預約中，登入賬號查看人員參會屬性(、照片、參會數(shù)據(jù)等)，也可在PC端后臺查看人員管理信息。

　　人員動態(tài)有跡可查

　　人員在終端打卡記錄，以及外出動態(tài)可實時在PC端后臺查看人員軌跡動態(tài)，可詳細了解參會率以及打卡率。

　　信息發(fā)布：

　　在節(jié)目管理界面，增加自己想播放的素材，以及綁定需要播放的會議終端機器即可

　　會議延遲/結束：

　　系統(tǒng)具備臨時延長和結束會議功能。當會議時間不夠用，在不占用下一場會議時間的前提下，可以臨時延長會議時間。

　　穩(wěn)定性

　　會議預約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設計實現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡病毒等有害程序的感染。

　　分屏顯示

　　智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。

　　會議預訂系統(tǒng)的誕生大大幫助企業(yè)發(fā)展，對于企業(yè)管理者來說簡化的會議預約流程將提高工作效率。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會議預約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導覽系統(tǒng)等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。