在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)中，信息通知是重要的一環(huán)，是負(fù)責(zé)通知人員什么時(shí)候開會(huì)、哪里開會(huì)等信息傳遞。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)擁有便捷的信息管理功能，從而幫助您簡化會(huì)議預(yù)約流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息落到員工實(shí)處，加快會(huì)議效率，逐一通知，提升預(yù)訂人和行政人員的工作效率。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作?？蓪?huì)議信息以短信、郵件方式通知各個(gè)參會(huì)人，提前會(huì)看到會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)的信息，大大提高會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。對(duì)接OA系統(tǒng)后，可用OA系統(tǒng)用戶進(jìn)行交互驗(yàn)證登錄，簡化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)信息管理功能：

　　會(huì)議通知

　　當(dāng)會(huì)議預(yù)訂審核通過后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知到參會(huì)人員，以短信、微信信息、郵件等多種方式，同時(shí)在會(huì)議前可以根據(jù)設(shè)置時(shí)間只能提醒用戶會(huì)議即將開始。

　　臨時(shí)通知

　　該功能是給組織者提供在會(huì)議預(yù)定后，給參會(huì)人或其他非參會(huì)人員發(fā)送短信、郵件等消息。系統(tǒng)支持手動(dòng)發(fā)送參會(huì)通知快捷模板，也支持發(fā)送自定義消息。

　　信息管理

　　自定義發(fā)送短信和郵件，可以發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)用戶，也可以輸入系統(tǒng)外用戶的手機(jī)號(hào)或郵箱發(fā)送給系統(tǒng)外部用戶。

　　上面就是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的信息與消息管理功能，利用高效的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，既能解決會(huì)議信息傳遞問題，還能讓會(huì)議流程變得高效便捷。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。