隨著大學(xué)校園中教室與科室都是開放式使用，但由于各個科室管理及預(yù)約流程復(fù)雜，導(dǎo)致很多時候都會發(fā)生各種資源霸占與沖突。大學(xué)校園教室與科室預(yù)約管理系統(tǒng)可以很好的簡化各個教室與科室的使用和預(yù)定管理，良好的各個科室建設(shè)是體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)?平和教學(xué)實?的重要標志，下面我們來了解一下大學(xué)校園教室與科室預(yù)約管理系統(tǒng)。

　　大學(xué)校園教室與科室預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設(shè)備安排，會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。提高了各個科室的使用率，優(yōu)化預(yù)約流程，節(jié)省組織者和參會者的時間。同時通過預(yù)約人員,預(yù)約時間及所需功能來自動管理科室及科室設(shè)備,不再需要任何人為操作。

　　大學(xué)校園教室與科室預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：

　　【空間有效利用】

　　當實驗室閑置時，可以進行預(yù)約使用，根據(jù)設(shè)定的范圍向師生開放，方便師生查看并預(yù)約，解決傳統(tǒng)模式下流程隱蔽、流程繁瑣的問題，從而提供資源利用率，并能夠全程記錄申請及審批情況，安全責任界定清晰。

　　為避免資源浪費，可設(shè)定每人每日預(yù)約次數(shù)、預(yù)約未到自動釋放空間、可提前預(yù)約的時段等等，并可對于流程中的使用進行消息推送提醒。

　　當預(yù)約成功后，自動獲得進出權(quán)限，無需再次進行操作，全流程自助化、自動化。

　　對于異常情況，建立爽約、超時的懲罰機制，建立規(guī)則，對于觸發(fā)條件的人員自動進行懲罰機制并給予提醒。

　　【精細化管理】

　　為使用人員提供了多種、多角色與門禁的進出規(guī)則(如指定人員/部門進出、按門禁進出、按課表開門，多入口門禁聯(lián)動權(quán)限、常開常閉規(guī)則)。

　　出入與實驗室業(yè)務(wù)聯(lián)動，權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實時變更，方便實驗室門禁管理。

　　為管理員提供操作權(quán)限詳細劃分，可以設(shè)置操作員擁有的操作權(quán)限、管理的部門和區(qū)域，實現(xiàn)細節(jié)上的權(quán)限劃分。系統(tǒng)默認的系統(tǒng)管理員具有的權(quán)限，系統(tǒng)設(shè)計人性化，方式多樣化，操作記錄可循化。

　　【減輕管理壓力】

　　師生的課表信息和門禁進出權(quán)限自動關(guān)聯(lián)，與課程系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)課表內(nèi)的人員自動獲得進出權(quán)限，并可靈活設(shè)置提前進入時間限制，極大降低了空間管理人員的服務(wù)工作量。

　　當課表發(fā)生變化時，能夠?qū)崟r進行權(quán)限更新。

　　當出現(xiàn)課表數(shù)據(jù)更新不及時、需要臨時開門或使用等異常情況時，管理人員可以進行遠程開門，不管身在何處均能提供隨時隨地的服務(wù)。

　　【真正無紙辦公】

　　智能終端可展示實驗室的背景介紹、實驗須知、安全須知、責任人、教室資產(chǎn)，后臺可隨時進行數(shù)據(jù)變更。

　　管理員可通過實驗室班牌建立與師生信息互通的橋梁，以圖文/視頻的方式多維度展示校園信息、下發(fā)新聞、緊急公告通知，提升實驗室信息化建設(shè)形象。

　　【多維考勤應(yīng)用】

　　門牌一體機終端還可應(yīng)用于簽到，融合高校學(xué)生管理工作需求，靈活配置簽到規(guī)則，生成多維度出勤報表。

　　使用大學(xué)校園教室與科室預(yù)約管理系統(tǒng)效率大大提升，不僅簡化了各種申請流程，同時還提高了大學(xué)校園各方面效率。朗歌商顯智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。