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手把手教學(xué)：方天ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)介紹

2025年04月20日 08:22:38      來源：廣東方天軟件科技股份有限公司 >> 進(jìn)入該公司展臺(tái)      閱讀量：8

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登錄界面
在一個(gè)典型的工作期間，用戶通過輸入先前已登記的用戶名及相應(yīng)的口令登陸到系統(tǒng)。每一個(gè)用戶都屬于一個(gè)用戶組別。用戶組別的或者是訪問權(quán)利將決定用戶能夠執(zhí)行哪些功能。登陸屏幕顯示如下：



使用者同時(shí)需要選擇他/她關(guān)心的公司。方天ERP軟件是一個(gè)面向多公司的系統(tǒng)。這即意味著如果用戶被，那么他/她能夠訪問不同公司的數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)當(dāng)前支持英語(yǔ)，簡(jiǎn)體中文，繁體中文等語(yǔ)言。既然在語(yǔ)言表里語(yǔ)言轉(zhuǎn)換是支持的，那么顯而易見，當(dāng)有需要的時(shí)候也可以系統(tǒng)翻譯成更多的語(yǔ)言。當(dāng)后，用戶將能登陸到具有所功能的下拉菜單的屏幕。
 


 數(shù)據(jù)輸入
方天ERP軟件運(yùn)用內(nèi)嵌式開發(fā)平臺(tái)技術(shù)，系統(tǒng)流程自定義，從而達(dá)到通用化的軟件設(shè)計(jì)，個(gè)性化管理運(yùn)用，并且可以根據(jù)每個(gè)員工的工作范圍，靈活地設(shè)定每個(gè)工作人員的操作接口以及工作流程。譬如:為總經(jīng)理設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔的符合總經(jīng)理工作實(shí)情的個(gè)人工作接口。
輸入數(shù)據(jù)同填寫一個(gè)表格相似。這些表格能夠通過系統(tǒng)調(diào)節(jié)來用戶化，這意味著對(duì)存在的不同的公司可以有不同的選擇。如下表：



每一個(gè)輸入窗體都與報(bào)表相互關(guān)聯(lián)，提高系統(tǒng)查詢速度。所有窗體都有“打印”按鈕以方便地打印內(nèi)部或者是外部文檔。與此同時(shí)，如果有/FAX需求的話，只要按一個(gè)工具條上的/FAX按鈕，就可以立即發(fā)送此文檔。

方天ERP是一個(gè)在線系統(tǒng)，這即意味著可以對(duì)所有單據(jù)和業(yè)務(wù)流程制定多人審批制度，實(shí)現(xiàn)用戶自主設(shè)計(jì)審核流程、自動(dòng)轉(zhuǎn)單審核提示、審核意見上傳下載、審核職權(quán)替代方便、審核流程一目了然、審核記錄整理歸檔的所有要求。并且勿需打印出來再去簽核，大大節(jié)約紙張成本。大大提高工作效率。
 
自定義報(bào)表
報(bào)表的靈活性對(duì)于用戶來說是非常重要的，它的重要性在于不僅僅怎樣顯示信息，而且在于怎樣用戶化以能夠滿足需求。方天ERP 報(bào)表是在水晶報(bào)表的基礎(chǔ)上編制而成的，這即意味著能夠使用一個(gè)簡(jiǎn)單易用的報(bào)表編寫器來改寫報(bào)表。它也能同時(shí)地連接多重?cái)?shù)據(jù)源，因此從其他系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)也能夠被集成到在此提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表上面。一個(gè)報(bào)表在輸出到其他目的地之前首先可以在屏幕上面顯示。



組樹結(jié)構(gòu)允許快速地訪問一個(gè)特定的數(shù)據(jù)組而無(wú)需一頁(yè)一頁(yè)的瀏覽。搜索按鈕能夠允許用戶快速地對(duì)一個(gè)文本字符串進(jìn)行定位。輸出能力包括輸出格式及目的地的選擇。輸出格式包括字符分隔值，CSV, DIF, XLS, HTML, Rich Text, Word等。輸出目的地有磁盤文件，交換文件夾，Lotus Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)及Microsoft Mail。多個(gè)期間的報(bào)表能夠同時(shí)顯示在屏幕上。當(dāng)對(duì)比信息被認(rèn)為是有用的時(shí)候，這將允許用戶顯示同一個(gè)報(bào)表或者用不同的參數(shù)分析。
 
查詢方式
查詢有下面幾種形式：
日記賬: 原始的交易或者文文件的一個(gè)全面的回顧。 
日記: 原始的交易或者文文件的當(dāng)前的狀態(tài)。
計(jì)劃: 對(duì)時(shí)間敏感的信息。
狀態(tài): 有關(guān)客戶、供貨商、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等方面事務(wù)當(dāng)前的信息。
歷史: 有關(guān)客戶、供貨商、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等方面的過去事務(wù)。
成本: 成本累總方面的信息。
   
預(yù)警功能
企業(yè)信息化的重要標(biāo)志之一是對(duì)信息的快速回饋，回饋的前提就是快速提取相應(yīng)的信息并共享，方天ERP帶入到全面動(dòng)態(tài)和智能化的時(shí)代，用戶只需設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警項(xiàng)目和時(shí)間，如：庫(kù)存不足、票據(jù)未兌、應(yīng)收帳款帳期已過卻未收款、生產(chǎn)進(jìn)度未按計(jì)劃完成等等，系統(tǒng)就會(huì)在設(shè)定時(shí)間段自動(dòng)刷新抓取數(shù)據(jù)。從而便于管理人員及時(shí)跟進(jìn)與事中的追蹤控制。并且可以在沒有打開系統(tǒng)的情況下也可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)預(yù)警。
 
圖表分析
利用圖表分析功能，用戶首先能夠定義選取數(shù)據(jù)的方法，使它們適應(yīng)一個(gè)多重尺寸的數(shù)據(jù)倉(cāng)，然后從您感興趣的角度去觀察。設(shè)想您通過選擇產(chǎn)品組別，客戶組別，按季度的時(shí)間及其它的用戶先前設(shè)定的分析代碼等尺度做一個(gè)有關(guān)銷售的分析，那么您將得到實(shí)時(shí)地處理結(jié)果，它會(huì)讓您對(duì)業(yè)務(wù)了解得更深入及據(jù)此采取相應(yīng)地行動(dòng)。
 
 
 
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