浩明是一家小企業(yè)的信息主管，年初企業(yè)計劃本年度大力推進(jìn)本公司信息化進(jìn)程，向浩明布置了幾大項(xiàng)工作。其中一項(xiàng)工作，就是要減少公司會議成本，辦法就是布設(shè)一套視頻會議系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)的好處誰都知道，方便快捷，還將差旅費(fèi)直接降為零。但是硬件視頻會議動輒幾十萬，非一般企業(yè)特別是中小企業(yè)可以承受的；質(zhì)量良莠不齊，而且價格普遍不透明，最重要的是大部分功能設(shè)置非常復(fù)雜，非常難用！所以需要專業(yè)技術(shù)人員來協(xié)助布設(shè)、培訓(xùn)使用、技術(shù)維護(hù)，而這些都是需要大量的經(jīng)費(fèi)作為售后服務(wù)支持的，軟件視頻會議系統(tǒng)的預(yù)算自然水漲船高了。公司規(guī)模不大，經(jīng)費(fèi)有限，故此對這個視頻會議系統(tǒng)項(xiàng)目所分配的預(yù)算不多，用來購置硬件視頻會議系統(tǒng)自然無望，購置一般的視頻會議軟件也捉襟見肘，如何用這有限的資金完成公司的任務(wù)，浩明陷入極大的困局之中。
經(jīng)朋友介紹，浩明與南寧匯研科技有限公司取得了聯(lián)系。匯研公司旗下產(chǎn)品PoloMeeting是針對中小企業(yè)而開發(fā)的：界面美觀，還非常符合用戶習(xí)慣；簡單明了的圖標(biāo)讓人一看就懂，一用就通；豐富的右鍵菜單可以讓用戶省時省心地完成所需的功能操作。最重要的是，價格針對中小型企業(yè)非常實(shí)惠，同時質(zhì)量不打折扣！不僅語音聲音特別清晰流暢，還支持高清視頻！
浩明到凱迅公司的網(wǎng)站下載了視頻會議軟件PoloMeeting的試用版安裝使用后不禁贊嘆：“使用太方便了！”原來，配送服務(wù)器端程序，用戶在服務(wù)器上安裝該服務(wù)器端程序后，只要保證該程序啟動，就可以進(jìn)行視頻會議活動了，根本不需要任何手工配置！所有的配置參數(shù)都是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好的，根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)自動做帶寬限制等等工作，根本不需要用戶勞心勞力親自配置。如果用戶要自行配置，也可以在服務(wù)器端程序上進(jìn)行配置修改，但預(yù)設(shè)配置已可以滿足絕大部分的用戶需求的了，畢竟配置那可是技術(shù)活，要專業(yè)人員才懂的呵！大部分中小企業(yè)缺乏計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員的儲備，這就是匯研公司所為用戶考慮到的，所以在開發(fā)時盡量往傻瓜化的軟件方向努力。
PoloMeeting視頻會議系統(tǒng)的客戶端也是同樣延續(xù)了傻瓜軟件的風(fēng)格，同樣簡單易于使用。界面漂亮，讓人賞心悅目；功能豐富，一目了然，輕松調(diào)用；性能穩(wěn)定，同時開啟十六路視頻連接之后連開24小時軟件也能正常使用；針對低帶寬的網(wǎng)絡(luò)，它還可以自動爭取的有效使用帶寬，優(yōu)先保障音視頻信號的傳輸使用。浩明下載了試用版，試用版可以提供3個并發(fā)點(diǎn)同時連接使用，他一口氣在公司的幾臺計算機(jī)上連續(xù)測試了好幾天，軟件還是那么的穩(wěn)定，一點(diǎn)都沒有崩潰或功能失常的現(xiàn)象。浩明不僅暗自竊喜：“這回可淘到好寶貝了！”他馬上請示公司，得到了的同意后確定購買。
經(jīng)與南寧匯研科技有限公司商談，浩明以非常優(yōu)惠的價格購買到了PoloMeeting視頻會議系統(tǒng)的版，還借助凱迅公司的商務(wù)渠道以很低的價格買到了許多視頻會議相關(guān)的音視頻硬件設(shè)備，大大地減少了項(xiàng)目費(fèi)用。最后，整個項(xiàng)目完成之后，浩明算了一筆帳，在南寧匯研科技有限公司的幫助下，這次的視頻會議項(xiàng)目軟件加上硬件的花費(fèi)才是之前詢價的其他視頻會議系統(tǒng)軟件的純軟件費(fèi)用，他異常漂亮的完成了公司交給的這次任務(wù)！
事實(shí)上，在后面的日常使用過程中，浩明更堅信了自己的選擇——PoloMeeting確實(shí)非常簡潔易用：公司員工無需培訓(xùn)，開始使用時只要稍一提示，就可以明白如何操作使用。這就是功能界面人性化的結(jié)果，相比之前試用的其他視頻會議系統(tǒng)軟件，PoloMeeting的優(yōu)勢太明顯了！從此公司的差旅成本得到大幅減少，會議隨時想開就開，工作效率大幅提高。在年底的公司年會上，浩明也因此受到了公司上下的一致贊譽(yù)——花少錢辦好事！年底公司一盤算，公司利潤多了，員工分紅也多了，皆大歡喜！自此，浩明逢人就說“中小企業(yè)，視頻會議PoloMeeting！”
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