和硬件視頻會(huì)議到底哪個(gè)更優(yōu)，從視頻會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)的那一天起，硬件解決方案和軟件解決方案之爭(zhēng)就沒(méi)有停息過(guò)。視頻會(huì)議真正進(jìn)入到實(shí)用階段始于20世紀(jì)90年代初，國(guó)際電信聯(lián)盟ITU建立了視頻會(huì)議H.320標(biāo)準(zhǔn)后，各個(gè)硬件視頻會(huì)議廠家都紛紛推出基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。這一時(shí)期硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是視頻會(huì)議市場(chǎng)的主流趨勢(shì)。而當(dāng)時(shí)基于IP網(wǎng)絡(luò)的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，由于受到互聯(lián)網(wǎng)IP帶寬和計(jì)算機(jī)的處理能力的限制幾乎沒(méi)有什么市場(chǎng)，隨著計(jì)算機(jī)的處理能力和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)向硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的“老大位置”發(fā)起了挑戰(zhàn)，目前軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)趕上甚至超過(guò)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，具體表現(xiàn)為：在視頻效果方面：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)采用了的Mpeg4軟件編解碼，既使在非常小的帶寬下也可以獲得連續(xù)的高質(zhì)量的圖像和聲音效果。目前硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)正在研發(fā)基于H.323的H.264的視頻編碼就是采用MPEG4的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
網(wǎng)絡(luò)要求方面：，可以使用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。適合于從56kb的撥號(hào)、ADSL，專線，或者其他方式接入的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，適應(yīng)所有的代理服務(wù)器和防火墻。可以滿足不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求。而硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，一般需要384kb以上的獨(dú)立線路或者專網(wǎng)，解決防火墻問(wèn)題復(fù)雜，成本高。
靈活性方面：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，與會(huì)者可以使用聯(lián)網(wǎng)的任何一臺(tái)PC機(jī)，甚至與會(huì)者可以在火車上采用筆記本電腦無(wú)線接入?yún)⒓舆h(yuǎn)程視頻會(huì)議。而硬件解決方案不夠靈活，視頻會(huì)議終端一般部署在固定的會(huì)議室，與會(huì)者開會(huì)必須到這個(gè)安裝有硬件視頻會(huì)議終端的房間才可以召開視頻會(huì)議。
功能方面：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，具有硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作功能，如電子白板、文檔共享、Web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、遙控共享、協(xié)同遙控、快照共享，文字討論、私聊功能等操作。而硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，幾乎沒(méi)有數(shù)據(jù)操作功能。
維護(hù)費(fèi)用方面：基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，主要是依賴于硬件產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，如果硬件的某個(gè)部件出現(xiàn)問(wèn)題，可能導(dǎo)致整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的崩潰，用戶又必須重新購(gòu)買一次價(jià)格昂貴的硬件產(chǎn)品。而軟件平臺(tái)的崩潰，無(wú)須任何費(fèi)用，重新安裝一下軟件平臺(tái)和會(huì)議軟件即可。這是硬件產(chǎn)品的。
雖然軟件系統(tǒng)在音、視頻的穩(wěn)定性上與硬件系統(tǒng)還有一定的差距，但是軟件的提高速度是硬件所望其項(xiàng)背的，并且因?yàn)槠涫褂渺`活方便、容易升級(jí)、維護(hù)，價(jià)格低廉等優(yōu)勢(shì)，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)代替硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。
綜上所述，軟件已經(jīng)在某種程度上能取代硬件視頻會(huì)議，在功能上甚至已經(jīng)超越了硬件視頻會(huì)議，但穩(wěn)定性和效率還存在不足，這個(gè)是硬件視頻會(huì)議的優(yōu)勢(shì)，但這種優(yōu)勢(shì)會(huì)隨著硬件的更新而逐漸淡化。
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