隨著科技的不斷發(fā)展，視頻會(huì)議行業(yè)的應(yīng)用也是快速發(fā)展。遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議通系統(tǒng)，是一套綜合性的多媒體通信平臺(tái)，為政企用戶提供超出傳統(tǒng)溝通方式的豐富應(yīng)用，比如在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、員工培訓(xùn)、指揮調(diào)度、協(xié)同工作、遠(yuǎn)程約訪等方面的應(yīng)用。是響應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)中的一環(huán)。節(jié)約會(huì)議的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)據(jù)相關(guān)，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

提高開(kāi)會(huì)的效率由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。適應(yīng)緊急情況對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)將帶來(lái)極大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效難以用金錢(qián)來(lái)衡量。增加參會(huì)人員視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。

視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA/HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。遠(yuǎn)程管控管控中心可對(duì)各個(gè)會(huì)議室的視頻進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，包括觀看畫(huà)面選擇、畫(huà)面清晰度調(diào)整、會(huì)議發(fā)言設(shè)置等。會(huì)議錄制存儲(chǔ)對(duì)于一些重要性的黨委會(huì)議，可以選擇性的存儲(chǔ)，方便后續(xù)查詢。通過(guò)對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用，信息及時(shí)公布，快速傳播，為大眾了解事件情況提供了多種便利的渠道。企業(yè)能夠及時(shí)獲得各部的新發(fā)展，及時(shí)采取處理各種問(wèn)題；對(duì)于需要商務(wù)出行的人們，坐在電腦前就可以召開(kāi)異地遠(yuǎn)程視頻會(huì)談，開(kāi)展毫無(wú)障礙的商討解決方案，銷(xiāo)售計(jì)劃等。