在軟件視頻會議系統(tǒng)應用中，用戶還需配置相應外設，例如：視頻會議攝像機、投影機或者LCD等顯示設備、麥克風和擴聲設備。清晰、自然的音視頻交流是軟件視頻會議系統(tǒng)是否成功實施的首要因素。

設備上

對于不同的企業(yè)來說，究竟如何選擇合適自己的視頻會議音視頻設備呢？

個人型視頻會議

一般是指私人配置的視頻會議，適用于3-5的小型團體會議，移動便攜性強，使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。音視頻設備配置上，使用筆記本自帶設備或者便捷的usb音視頻設備。

中小型視頻會議

中小型視頻會議適合人員不多。五十人之內(nèi)就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關方面的需求。

視頻輸入設備可配置云臺攝像機，視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設備。做好防止共振、回聲現(xiàn)象。

大型視頻會議

大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內(nèi)，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統(tǒng)以外，一般還要裝會議音響系統(tǒng)，多個麥克系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)等等。

大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業(yè)的麥克風以及功能擴聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺攝像機，視頻輸出方面需要采用大一點顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現(xiàn)象。

相較于硬件視頻會議首先是基于硬件設備，移動起來非常的不方便；網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)可以隨時隨地使用，甚至通過3G無線網(wǎng)絡，用戶只要有一臺筆記本、一副耳麥、一個攝像頭即召開視頻會議。

軟件上

那么，網(wǎng)絡遠程視頻會議系統(tǒng)怎么選擇？

網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)在選擇上有很多種類，企業(yè)在選擇的時候要根據(jù)情況來做決定。

一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠

網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

二、精良的產(chǎn)品品質

高清晰暢的音視頻會議產(chǎn)品品質必須要高。

三、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠實現(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字等多種數(shù)據(jù)功能。

四、網(wǎng)絡適應能力

網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作的好壞。要求語音音質優(yōu)良，音頻連續(xù)，圖像清晰，賽克和異常現(xiàn)象。

五、兼容性

網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和周密性外，還需要與其它品牌產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。

六、會議管理功能

網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業(yè)技術人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展！

網(wǎng)絡視頻會議是認可度高的視頻會議軟件之一，用于幫助使用電腦辦公的企業(yè)達到遠程視頻會議、資料共享，協(xié)同工作和遠程培訓的目的。支持共享電子白板，遠程桌面，多人視頻討論，錄制視頻，在線共享視頻短片等，提供實時可交互的視頻、語音、文字、白板等為企業(yè)提供一個在線的視頻會議平臺！