隨著時代的不斷進步，誰能以的速度去達成目標，誰就是勝利者。所以如何有效的提高工作效率就變得尤為重要。提升工作效率的辦法有很多種，但是最重要的就是溝通。強有力的溝通協(xié)調(diào)機制，可以時間對工作進行目標制定，如何落實，以及落實效果進行全程溝通，避免因為溝通機制不順暢導致的自己做自己的工作，工作分散，不能突出解決問題。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，以及分支機構(gòu)的增加，如何建立一套安全，可靠，及時的溝通方式就變得尤為重要。

視頻會議的出現(xiàn)大大提升了異地溝通，協(xié)作的效率，但是如果構(gòu)建一套效果好，易部署，成本低的視頻會議系統(tǒng)呢？

：我們要根據(jù)自己企業(yè)的實際情況制定預期效果，比如說要展示數(shù)據(jù)，電子文檔，遠程看圖，遠程影音播放，同步培訓等等。
第二：確定有哪些地方要實施視頻會議系統(tǒng)，實地的信息化狀況。如有沒有網(wǎng)絡(luò)，有沒有電腦，有沒有音箱，有沒有投影或者其他顯示設(shè)備，有沒有高清視頻會議攝像頭，有沒有視頻會議全向麥克風等...

第三：視頻會議系統(tǒng)的選擇，目前主流的分為兩種有租用版本，買斷版本，根據(jù)自己的實際網(wǎng)絡(luò)情況看是否能夠承載服務(wù)器，如果能夠承載就購買終身買斷版本。如果公司網(wǎng)絡(luò)比較差那么就選擇租用版會更加合適。