陽光集團(tuán)智慧檔案庫房綜合管理平臺以檔案事業(yè)的“三個體系"建設(shè)理論，應(yīng)用“五個系統(tǒng)"實(shí)現(xiàn)檔案館“五位一體"的智能化功能定位。以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為智慧檔案館架構(gòu)的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，實(shí)現(xiàn)檔案館管理的“十防"環(huán)境要求。陽光集團(tuán)運(yùn)用智慧物聯(lián)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)平臺感知、互聯(lián)互通、分析、統(tǒng)一管理等核心技術(shù)，平臺結(jié)合館庫環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、消防系統(tǒng)，建設(shè)綠色、智能的智慧檔案館。

以移動機(jī)器人為載體的智能檔案庫房管理機(jī)器人，建設(shè)智慧檔案庫房為目的，從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，提供一種穩(wěn)定的實(shí)體檔案管理，快速實(shí)現(xiàn)檔案存取、檔案文件盤點(diǎn)、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，在檔案日常管理中實(shí)現(xiàn)人與檔案的隔離，響應(yīng)有關(guān)部門“人檔隔離"的號召。在國內(nèi)人技術(shù)實(shí)現(xiàn)無人化檔案管控。

通過對實(shí)體檔案進(jìn)行無人化、集約化管理，實(shí)現(xiàn)人檔分離，解決人工管理涉密檔案過程中存在的真實(shí)性問題。同時通過系統(tǒng)的自動化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)大批量檔案集中管理。主要應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻(xiàn)等涉密資料管理。構(gòu)建以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的電子檔案、紙質(zhì)實(shí)物檔案、圖像檔案、音視頻檔案等專項(xiàng)檔案的檔案管理信息系統(tǒng)。